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卓析跨境:外贸业务员必备的客户回复模板!

发布时间:2021-06-18

外贸工作中,无论是回复客户邮件,还是面对面的谈判,客户常常会提出各种各样的疑问。


为了更好地促单成交,给予客户的回答一定要慎重,慎重,再慎重!而且要懂得站在客户的角度上考虑,给对方一个满意的答复。

简单来讲,我们要精准识别客户的需求,客户想听到什么样的答复,我们就回什么!

今天,我来分享几个业务员写开发信,并针对客户提出的疑虑回复客户的模板,提高大家工作的效率的同时,另一方面提升客户的回复率。


开发篇一

针对新客户开发,如何引起客户的关注?

划重点:


1.内容简短,客户一目了然,不会耽误客户阅读的时间。


2.价格吸引,不管是真的还是假的,客户可能会联系。


3.免费样品和目录引起客户的兴趣,尽量让客户回复我们。


01.

参考模板


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开发篇二


客户石沉大海,如何再次提醒客户回复?


划重点:


1.假装问候客户,套近乎。


3.提供免费样品,吸引客户回复。


4. 告知客户之前下过单的产品已有新的报价。


02.

参考模板


2




【报价篇】


客户还未付款,如何巧妙催款?


划重点:


1.委婉的提醒客户还没付款。


2.询问客户有没有需要帮忙的。


03.

参考模板


3




【运费处理篇】


寄样品运费让对方出(到付)的委婉邮件


划重点:


1.告知客户样品已准备好


2.询问客户的快递账号或快递公司


04.

参考模板


4




【客户议价篇】


当客户讨价还价时,可以这样回复


划重点:


1.明确告知客户这已经是最低的价格了


2.填写期望买家购买的件数和我们所能提供的折扣


05.

参考模板


5




【客户投诉篇】


当客户对质量不满意,如何巧妙回复?


划重点:


1.表示歉意,并愿意配合解决问题


2.告知客户立马处理,承诺下次购买能给予折扣,请根据订单实际情况进行更改


06.

参考模板


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【折扣产品推荐篇】


促销活动如何通知客户?


划重点:


1.告知客户最近有折扣活动


2.达到什么样的数额给予什么样的折扣


07.

参考模板


7




【新品推荐篇】


如何巧妙的给客户推荐新品?


划重点:


1.针对节假日推出的新品(圣诞节/新年等节日畅销产品推荐)


2.做市场调研,告知客户产品是市面上最流行的产品


08.

参考模板


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以上的模板仅供大家参考,外贸业务员也要根据实际的情况来灵活修改,并不是一味的回复客户即可。


请记住我们最终的目的是要成交订单,所以过程中要不断体现自身的专业,并且能够解决客户的疑虑,让客户感受到更好的服务和用户体验。


最后,卓析跨境希望能帮到大家!

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