互联网时代,随着传播媒介的发展,获取客户信息的渠道越来越多,大多数外贸人喜欢采取“广撒网”式的邮件发送方式,忽略开发信的质量和客户需求,最终导致多数邮件石沉大海。
这些杳无音信的邮件或许从没被打开过,甚至直接被拦截并判定为“垃圾邮件”。今天我们就“垃圾邮件”,来总结一下写开发信时常见的误区和注意事项。
1、敏感内容过多,被直接拦截
现在手机多带有垃圾信息屏蔽功能,推销电话也经常被标记为“中介、推销、广告......”,看到此类信息,大家通常都不会理会。
许多外贸员为吸引客户眼球,会在开发信的标题和文章中使用很多夸张、诱惑性的语言,如:best price,top quality等,又或者附上大量产品图,从而被当成垃圾邮件拦截,甚至直接被标记拉入黑名单。
所以,一定要避免在开发信中使用过多带有推销性质的语句,或使用大量的图片等。
2、标题没有戳中需求,被直接忽略
奶粉对于“单身狗”没有任何吸引力;“服装推荐”对于经常购买的人来说也太过于笼统,没有“入冬羽绒服推荐”来的诱惑。
很多外贸员为了群发方便,在推荐时仅精确到产品品类,却没有思考客户目前急需的产品及客户痛点是什么?
开发信紧紧围绕用户最直接、准确的需求,在标题中精确到产品,才会使客户更有兴趣阅读邮件。
3、内容太过繁杂,懒得看
很多人习惯在开发信开头过多介绍自己、企业,或自以为的产品优势,对方一打开邮件看到的便是长篇大论的文字介绍,30秒内看不到重点,会直接关闭。
第一封开发信中对自己和公司的介绍,一句话概括足矣,若贵司跟对方国家的行业标杆合作过,倒是也可以一提。
同时,也不要过多介绍产品,这不是一封产品说明书,邮件高度总结要点,再附一张高质量产品图吸引用户注意力就够了。
4、没有说明我能得到什么,看过就算了
“小样免费申请”、“VIP免费申请”、“新品抢先试用”的邮件回复率总是比其他推销邮件回复率高。包邮、限时活动、秒发货的信息也更能吸引关注。
很多人写的开发信通常以产品介绍为结尾,或是给一个很笼统的概念,比如我们能给保证最好的质量、最好的价格、最好的服务、最快的交货周期等等,没有人知道这个“最”具体是什么程度。
开发信要给客户一些具体的数据信息,比如年底客户担心交货周期,那就抓住他的痛点说明多久内能交货。同时附一句,“如果您对我们的产品感兴趣,我们能够免费提供样品”,这能使回复率大大提升,当然这仅适用于价值不是很高的产品。亦或在结尾时抛一个话题,“如果您感兴趣,我会给您提供更多详细的资料和具体的报价”等,也能达到同样的效果。
上一篇: 如何书写规范的外贸开发信?